Eテレ【アクティブ10】プロのプロセス「情報の集め方」背景情報とタスク情報の違いを深掘り！4W1H×図解マップで情報整理が劇的にラクに｜2025年11月17日

情報集めがラクになるヒントを知りたいあなたへ

ブログを書いたり、調べ学習をしたり、仕事で企画を考えたりするとき、「どこから手をつければいいの？」と迷ってしまうことはありませんか。たくさん調べているつもりなのに、必要な答えにたどり着けないまま時間だけが過ぎていく……そんな経験、きっと誰でも一度はありますよね。私も過去に同じ壁にぶつかれず苦労したことがあります。

でも安心してください。2025年放送の『アクティブ10 プロのプロセス』では、社会で活躍するプロが実際に行っている“情報の集め方・分析の仕方・表現のテクニック”が、とても分かりやすく紹介されていました。この記事では、その内容をもとに、今日から使える実践的なコツをまとめました。

読むだけで「情報が集まらない…」というモヤモヤがスッと晴れて、すぐ役に立つ視点が身につきます。

情報集めの第一歩は「視点をはっきりさせること」

情報収集で一番大切なのは、「何を知る必要があるのか」という視点を明確にすることです。
ここが曖昧なままだと、どれだけ調べても必要な答えに近づけません。

番組でもプロが強く伝えていたのは、次の二つの情報を分けて考えることでした。

・普段から持っておくべき『背景情報』
・今回の目的のために特別に集める『タスク関連情報』

この二つを区別すると、調べるべき範囲が自然と絞れます。
たとえば、ブログ記事を書くときでも、背景として“業界の基礎知識”を押さえつつ、タスクとして“今回のテーマに必要な具体情報”を集めるという流れになります。

視点さえ決まれば、どんな情報が必要なのかが見えるようになり、無駄な調べものが一気に減ります。

さらに、情報源を増やすこともプロは大切にしています。新聞・雑誌・レポートといった文献はもちろん、実際に現場を見る「観察」はとても強力な方法です。

利用者や関係者に直接質問をする「インタビュー」や「アンケート」も、教科書には載っていない“リアルな声”が集まる重要な手法です。

そして今の時代に欠かせないのが、WebやSNS、公的データなどのオンライン情報。
番組では「公開情報は宝の山」という言葉がありましたが、本当にその通りで、ネット上には多くのヒントが散らばっています。

さらに、情報収集を助けてくれるツールとして、検索エンジンのキーワード設定、メモアプリ、チェックリストなども紹介されていました。

検索キーワードは「広く→深く」の順番で調整すると効果的ですし、メモアプリは「今ある情報」と「足りない情報」を整理するのに役立ちます。
また、図やマップを使って情報同士のつながりを整理すると、全体像が驚くほど見えやすくなります。

集めた情報を“使える形”にする整理術

情報は、ただ集めただけでは意味を持ちません。
プロが必ず行うのは「整理して形にすること」です。

まず、基本になるのが「いつ」「どこで」「だれが」「何をしたか」という枠組みに当てはめる整理法です。
この基本フレームを使うだけで、バラバラだった情報が一気に整理され、全体の流れがつかめるようになります。

さらに、似ている情報をグループ化したり、比較しやすいように並べ替えたりすることで、情報の“特徴”や“違い”が見えてきます。
この段階で、ただ並べただけでは見えなかったパターンや関係性が浮かび上がってきます。

番組で紹介されていたのは、「ここから何が言えるのか」を考えること。
つまり整理した先に、理由や背景を探す視点が欠かせないということです。

そして、まとまった情報をさらに分かりやすくするために役立つのが“可視化”。
図・グラフ・チャートなどで見える化すると、複雑な内容でも一瞬で理解できる形になります。

たくさん情報を扱うときこそ、この見える化が大きな力を発揮します。

相手に届く伝え方は「聞き手を意識する」ことから

情報を集め、整理したら、最後は「どう伝えるか」です。
プロが大切にしているのは、聞き手の立場・知識・関心をイメージして話すこと。

たとえば最初に「この内容を聞くと何が分かるのか」を提示するだけで、聞き手は迷わず内容を追えるようになります。

スライド作りでは、文字を詰め込まないことが鉄則です。
必要なポイントだけに絞り、グラフや図を使って「見た瞬間に理解できる」資料を作るのが理想です。

番組では、「スライドは飾りではなく理解を助けるもの」という説明があり、これはとても印象的でした。

話し方では、声のトーン・視線・ジェスチャー・“間”などの基本が紹介されていました。
聞きやすいスピードで話し、落ち着いて間を置くことで、自然と説得力が生まれます。

さらに、質問タイムや簡単な参加ワークを入れると、聞き手の集中が高まり、内容がより深く心に残ります。

今日から実践できるポイントまとめ

この記事の内容は、調べもの・企画づくり・ブログ執筆にすぐ活かせる実践的なまとめです。

• 情報は『視点を決めて』から集める
• 集めた情報は『整理して理由やパターン』を探す
• 伝えるときは『聞き手に合わせた構成と話し方』が鍵

この3つを意識するだけで、情報の扱い方が驚くほどスムーズになります。
まずは身近な情報収集から、今日できる小さな一歩を踏み出してみてください。必ず“小さな成功”を感じられます。

最後に、番組の内容と異なる場合があります。